L’Encyclopédie Douanière propose « sa matinale »… comme à la radio

Rumégies, le 04 Mars 09 - Le déclarant en douane pouvait-il imaginer, en 1997, lorsque Conex proposait le premier accès électronique au tarif douanier, Selectarif, qu’il recevrait quelques années plus tard, chaque matin, par alerte e-mail, les informations indispensables directement liées à son domaine d’activité ?

La veille réglementaire e-douane : un gain de temps incalculable !

L’Encyclopédie Douanière, fruit d’une collaboration entre les équipes de ED Editions, spécialiste de l’information réglementaire, et de Conex, le spécialiste des transactions douanières, constitue, pour les opérateurs douaniers, le recueil électronique des informations essentielles à leur activité quotidienne.

L’intégration de la veille réglementaire e-douane est la nouveauté 2009. Ce service opéré par les équipes de spécialistes de ED Editions permet de faire le tri parmi la nuée d’informations publiées en continu en France et en Europe.

Grâce à e-douane, et selon les critères personnels qu’ils ont définis (types de marchandises, sections du tarif, contingents, droits anti-dumping, accises, normes, …), les abonnés sont notifiés par alerte email, des nouvelles dispositions susceptibles d’impacter leur activité.
Un gain de temps incalculable …

« Nous vivons dans un monde qui produit de plus en plus d’informations … éparpillées. Chacun d’entre nous fait le constat que ce travail de collecte est chronophage alors que nous devons aller toujours plus vite, et sans faire d’erreur. Le service de veille réglementaire répond parfaitement à cet impératif. », explique Bertrand Gruson, chef de projet chez Conex.

Une encyclopédie en 7 volumes

• Le tarif douanier (complété des NESH – Notes Explicatives du Système Harmonisé) reprend l’ensemble des nomenclatures de marchandises et leurs mises à jour, et les informations tarifaires et réglementaires s’y rattachant

• Les textes officiels concernent les réglementations communautaires ou nationales instaurant les mesures réglementaires auxquelles fait référence le tarif douanier

• Les avis de classement sont un véritable outil d’aide au classement

• Les règlements particuliers reprennent les dispositions réglementaires et leurs modalités pratiques d’application et d’interprétation

• Les Codes des Douanes Communautaire ou/et National sont accompagnés de liens pertinents permettant d’atteindre en un clic les sources citées,

• E-douane : Veille réglementaire avec alerte et accès au contenu éditorial du site,

• Nomenclature CUS CAS, spécifique pour les substances chimiques,

Les 3 premiers volumes sont regroupés en un bouquet « Classement » indispensable à tout déclarant en douane.

Les 2 suivants constituent le bouquet « Juridique » aidant plus particulièrement les chefs de service à mettre au point la stratégie douanière de l’entreprise.

Un outil interactif

Les informations croisées, multidirectionnelles, présentes dans l’Encyclopédie douanière sont exploitables nativement depuis la gamme de logiciels de dédouanement DELTApass de Conex, et en sécurisent l’exploitation.

Les nombreux opérateurs qui ont expérimenté la complémentarité de cet ensemble mesurent chaque jour les gains de productivité qu’il apporte.

Créée en 1985 par Alban Gruson, juriste de formation et ancien cadre dirigeant d’une société de transit, Conex réalise 7,2 millions d’euros de CA.

La société développe une gamme de produits et de services : logiciels pour le traitement et la transmission électronique des déclarations douanières, déclarations en douane, tarif douanier informatique, mais aussi : formation, audit ou conseil. Parce que, confrontées aux réglementations complexes du commerce international, les entreprises ont besoin d’outils informatiques qui assurent la traçabilité, la sécurité des écritures, et la communication avec leurs outils de gestion commerciale. Les logiciels de Conex sont référencés dans des centaines de sociétés en France et en Europe, parmi lesquelles on compte TNT, Schneider Electric, DHL Freight, 3 Suisses, Géodis, Mory, Bacardi, Caterpillar…on devrait mettre Décathlon car il est le plus représentatif de nos clients dans le contexte décrit

En 2007, l’administration douanière est entrée dans l’ère de l’e-administration : Conex a fait évoluer son offre avec la sortie de DELTAPass.

En 2008, un autre sujet d’envergure s’est profilé, celui de l’Opérateur économique agréé.

Pour en savoir plus : www.conex.net

Michelle Amiard – michelle@agence-C3M.com
Cathy Lacides – cathy@agence-C3M.com