LEçON N°6 : Evénementiel, un seul objectif : faire venir vos invités !

Paris, le 12 Mai 03 - On dit que les journalistes se déplacent de moins en moins ; les conférences de presse présentent toujours le risque de se faire court-circuiter par une annonce plus importante. Pourtant, événementiel, press tour, rendez-vous one 2 one sont indispensables pour vous donner de la visibilité. Quelques actions de l’agence C3M en guise d’exemples…

1 - Un événement. Vive la foule !

Un événement, c’est d’abord un lieu, une réception, des animations pour séduire des centaines de participants.

Si l’agence C3M peut gérer tous les aspects logistiques de votre événement, on nous assigne surtout la mission de faire venir un public nombreux et ciblé : médias, acheteurs, partenaires,
etc. S’il n’y a pas foule, l’événement déçoit toujours.

Un exemple. Le 24 avril 2003 CARTEVISION, nouveau concept de carte postale DVD vidéo, célèbre son lancement. 620 invités, 320 journalistes pour une réception au premier étage de la Tour Eiffel, qui a battu son plein entre 18h30 et 23h30. Des retombées immédiates en audiovisuel : TF1, M6, Canal +, Escales, Voyages, BFM, Télé Monte Carlo, RMC, Disney Channel, et en presse écrite : les Echos, Le Parisien, France Dimanche, Paris Match, 20 Minutes, Maxi
En quatre semaines, C3M a expédié 4 600 mails, et 1 000 cartons d’invitation par voie postale. 1 200 journalistes, 430 médias ont été appelés. C3M a conçu un mini-site événementiel. Envoyée par email, cette animation Flash a drainé les inscriptions.
Clés du succès ad hoc, la réunion en un temps record d’une équipe (informaticien, designer, attachées de presse, rédacteur…), et une coordination permanente entre client et agence.

2 - Le press tour. Une campagne pan-européenne menée tambour battant.

Le principe ? Concentrer sur quelques jours des rendez-vous presse à l’occasion d’une annonce importante, comme un lancement de produit, et générer très vite une couverture presse internationale étoffée. Le Press Tour requiert une disponibilité totale de la part du porte-parole de l’entreprise.

Un cas de figure. Pour le lancement du Drive Blue, un kit main libre révolutionnaire, C3M et ses partenaires ont organisé fin février sur quatre jours, un press tour à Londres, Milan, Barcelone, Munich, soit au total, une trentaine de rendez-vous pour présenter le produit en avant-première aux principaux médias européens des secteurs informatique et automobile.

3 – Des rendez-vous one 2 one. Un exercice quotidien.

C3M monte des dizaines d’interviews chaque mois pour ses clients. Certains s’organisent par téléphone, le journaliste est pressé, il a besoin d’un éclairage sur un point précis, il veut recueillir le témoignage d’un utilisateur.

D’autres se font de visu. C’est l’occasion d’une rencontre approfondie autour d’un déjeuner, sur un salon professionnel ou au sein même des rédactions : à C3M de détecter précisément en amont, les centres d’intérêts du journaliste pour mobiliser les bons interlocuteurs dans l’entreprise. L’atmosphère se doit d’être ouverte et détendue. Mais votre attachée de presse veille constamment à ce que la convivialité ne soit pas à l’origine de confidences
malencontreuses. Car là, attention au off.

Relations presse : Agence C3M
Tél. 01 47 34 01 15
Michelle Amiard, michelle.amiard@agence-C3M.com
Sophie Daudignon, sophie@agence-C3M.com