LEçON N°4 : Pour assurer votre visibilité, vous exposez sur un salon. Mais … Êtes-vous certain d ’être bien visible sur ce salon ?

, le 01 Novembre 02 - Le jour même de l’ouverture du salon … Tout est prêt ! Depuis plusieurs semaines déjà, l’ensemble de vos collaborateurs s ’est mobilisé pour tout prévoir et ne rien laisser au hasard. Vos logos encadrent votre stand. Votre staff d’ingénieurs commerciaux est là, arborant leur plus beau sourire et leur cravate aux couleurs vives … MAIS … Prenez-vous la parole dans des conférences ? Votre dossier de presse est-il bien visible dans la salle de presse ? Avez-vous obtenu la liste des journalistes accrédités de la part du service de presse de l’organisateur ? Les journalistes ont-ils été sensibilisés à vos annonces depuis plusieurs semaines ? Avez-vous pris des rendez-vous avec eux ? À ces questions, l’agence de relations presse C3M répond : "On s ’en occupe !".

1. Se préparer longtemps à l ’avance au Jour "J".

Sur un salon, à chaque édition, des tendances se dégagent. Pour faire l’actualité, il faut trouver l’annonce attractive qui mobilisera l ’attention (nouveau produit, partenariats prestigieux, signatures de clients-phares, etc) : c ’est la vocation des communiqués de presse.
En complément de la diffusion de vos communiqués, votre attachée de presse qui connaît les supports de presse partenaires de l’événement, rentre en contact avec les rédactions qui préparent des dossiers de pré-annonce ou de compte-rendu du salon. Son rôle, dans cette phase amont, est de vous positionner.

2. Générer des contacts journalistiques.

Le salon regroupe une pléthore d ’exposants et ne dure que quelques jours… Les journalistes doivent gérer au mieux leur temps, d’où le dilemme “Qui rencontrer ?”.
La mission de votre agence consistera donc à organiser des “visites éclairs” sur votre stand. En quelques minutes, le journaliste vous laisse sa carte et prend connaissance de votre produit. Cette visite, aussi rapide soit-elle, permet de reprendre contact avec lui dans la foulée. La mise en place d’un déjeuner ou d’un rendez-vous plus formel suivra. D’autres journalistes passeront sur votre stand à l’improviste, sans même une halte dans la salle de presse. Pour exploiter au mieux cette opportunité, prévoyez de leur remettre votre dossier de presse en mains propres.

3. C’est le moment de présenter votre press-book aux visiteurs.

Sur un salon, les prospects affluent. Pour renforcer votre présentation de produits, ou pour conclure votre prise de contact, n’hésitez pas à présenter votre press-book. Rassemblés dans un classeur, vos articles deviennent de véritables outils d ’aide à la vente.
Penser les relations presse comme de véritables outils d’aide à la vente sur un salon :un investissement rentable à très court terme !

Relations presse : Agence C3M
Tél. 01 47 34 01 15
Michelle Amiard, michelle.amiard@agence-C3M.com
Sophie Daudignon, sophie@agence-C3M.com