LEçON N°16 - Démarrez l'année 2006 en faisant la Une des médias : c'est possible !

Paris, le 15 Novembre 05 - Les relations avec la presse doivent être maintenues en permanence ; il faut rester dans la mémoire immédiate des journalistes, afin qu’ils se rappellent de votre entreprise et de vos produits quand ils rédigent un dossier de fond, une enquête, un comparatif. Interdit de rater les dossiers de Une : votre agence de Relations presse doit entretenir une veille permanente et scrupuleuse sur les plannings rédactionnels des médias ...

La "bonne information" au "bon moment" à la "bonne personne"

Rater le dossier de Une où toute la profession semble être au rendez-vous, ce n’est pas acceptable. Si cela vous est déjà arrivé, vous vous dites en cette fin d’année : “jamais plus” !
Il vous faut donc aménager une veille sur les plannings rédactionnels, avec une logique de suivi systématique.

L’agence C3M en a fait l’une de ses missions : identifier pour le compte de ses clients les opportunités rédactionnelles où ils peuvent avoir leur place, et les transformer en articles qui viendront étoffer leur press book.
Cette approche repose sur une organisation rigoureuse.

Un dispositif de veille rôdé

Pour ne jamais s’entendre dire “c’est trop tard, le dossier est bouclé”, il est primordial de mener un bon travail d’investigation en amont. L’agence C3M procède au suivi des calendriers rédactionnels d’une large sélection de titres, un millier et plus, issus de toutes catégories.
Le rôle de ce back office ? Identifier les dossiers à potentiel, relever les dates de parution et de bouclage, obtenir le nom des rédacteurs ou des responsables de dossiers, les axes généraux d’orientation.
Puis, accomplir un tri, client par client, des dossiers pertinents, et les inscrire au programme de travail de l’attachée de presse en charge du suivi de chaque compte.

Le client dans tout ça ?

A l’agence C3M, la transparence sur les plannings est un dû ! Nous les faisons figurer dans nos rapports d’activité mensuels.
Une transparence qui stimule la coopération avec les clients, qui nous donne à tous de nouvelles idées de communiqués.
Les clients ont un rôle important à jouer. Qui mieux qu’eux savent à quel point ils ont leur place dans une enquête ou un panorama, un comparatif produits ? Parfois, on œuvrera donc de concert pour fignoler les arguments justes, trouver le bon exemple et le bon expert qui aideront à percer.

A l’Agence de créer les occasions de communication !

Le travail de votre agence de relations presse est d’entretenir un flux régulier de messages…
Même si les nouveaux clients se font rares, les annonces produits, ou que votre réseau de partenaires est consolidé depuis des mois.
On puisera dans le portefeuille des anciens clients pour des success stories témoignant d’un retour d’expérience avéré, on rédigera des avis d’experts, on montera des voyages de presse, etc. Sans que l’actualité tienne forcément le devant de la scène, on valorisera l’activité.
Un travail en continu qui se fait en entretenant des rapports étroits avec ses clients…

A propos de l’agence C3M – L’agence C3M est créée en 1997. A ses débuts, l’agence se développe surtout dans le secteur high-tech, avec des budgets dans la Relation Clients, les Ressources humaines ou la GEIDE… L’agence partage la culture high tech de ses clients et intègre des modes de travail très informatisés – travail collaboratif, portail presse, diffusion électronique des communiqués…
Le back office ainsi assuré, l’équipe se consacre pleinement à la création de valeur : force d’initiatives permanente, création d’événements, rédactionnels pointu, entretien du réseau journalistique, veille sur les plannings rédactionnels …

L’agence C3M a aujourd’hui des clients dans de nombreux secteurs : Collectivités et Tourisme, Bien-Etre, Social, Industries et Services.

Ses prestations se sont étoffées autour des relations presse, pour apporter un service complet en communication :
. édition Web et papier (plaquette, fiches produits…),
. événementiel,
. formation,
. achat d’espaces publicitaires, etc.

Agence C3M – Tél. 01 47 34 01 15
Michelle Amiard – michelle.amiard@agence-C3M.com