GROUPAMA choisit les solutions TRIVIUM pour optimiser la gestion de ses ressources humaines

Paris, le 04 Mars 03 - TRIVIUM vient de signer un contrat-cadre avec Groupama. L’accord permet aux entreprises du groupe de déployer la solution logicielle de gestion des ressources humaines, SEE-K, et de bénéficier de l’expertise méthodologique de TRIVIUM à des conditions préférentielles. La Caisse régionale de Groupama Nord-Est a décidé d’implanter la solution rapidement pour accompagner son projet de développement des compétences.

La gestion des compétences : un enjeu important pour Groupama

Depuis 2000, les DRH des entreprises du groupe ont engagé ensemble une démarche de gestion des ressources humaines fondée sur des systèmes d’identification, d’évaluation et de valorisation des compétences dont doit disposer Groupama pour mettre en œuvre son plan des affaires.

Les travaux ont progressivement été conduits sur 2 axes :

- l’élaboration d’outils et de méthodes partagés par les entreprises du groupe,

- la conduite de démarches appliquées au recrutement, à l’amélioration des performances individuelles – entretien annuel –, à la mobilité, à l’optimisation des programmes de formation ou à la construction de nouvelles organisations.

L’objectif est d’utiliser pleinement les compétences dont dispose le groupe, d’offrir aux collaborateurs des perspectives professionnelles motivantes et de favoriser l’intégration de nouvelles compétences.

Aussi, les entreprises qui opèrent ce choix d’une gestion des compétences doivent-elles disposer d’un outil de pilotage, qui puisse être partagé à tous les niveaux : encadrement, DRH et collaborateurs.

« SEE-K répondait au mieux à nos besoins. C’est un véritable outil de pilotage, puissant et adaptable aux différents contextes des entreprises du groupe pouvant ainsi contribuer au développement des démarches compétences », précise, à la DRH Groupe, Jean-Michel LEVADOUX.

Un accord-cadre d’une durée de trois ans a donc été signé entre TRIVIUM et GROUPAMA pour la solution SEE K. Il permet aux entreprises du groupe qui décideront de cet investissement de déployer la solution logicielle SEE-K et de bénéficier de l’expertise méthodologique de TRIVIUM.

Groupama Nord-Est est la première à déployer SEE-K

La Caisse régionale Groupama Nord-Est, qui compte 1 040 collaborateurs, est la première entreprise du groupe à déployer l’outil, en bénéficiant des conditions de l’accord-cadre.

« La DRH a développé depuis 2000 une approche compétences avec un travail initial important de définition des postes et l’élaboration d’un référentiel des compétences de l’entreprise. Il était devenu indispensable d’avoir un logiciel pour exploiter toute cette information. Il fallait un outil polyvalent et partageable par l’ensemble des acteurs (management, DRH et collaborateurs) », explique Pierre Sardet, DRH de Groupama Nord-Est.

L’utilisation de SEE-K va s’intensifier au fil du temps. Le projet de déploiement comporte trois grands volets.

• Organiser et optimiser les informations des ressources humaines.

SEE-K va structurer et stocker les informations RH de la Caisse : dictionnaire des compétences, référentiel des emplois de la Caisse, informations sur les compétences maîtrisées par chaque collaborateur, cartographie des emplois… L’outil va aussi permettre d’observer puis d’éclairer la mise en place de nouveaux processus de travail et schémas d’organisation ainsi que la constitution des équipes. Par là même, il facilite l’identification des compétences requises pour les créations et les adaptations de postes qui en résultent. « Nous pourrons ainsi mieux définir les emplois et faire des scénarios d’organisation de services pour les proposer au management. »

• Aider l’encadrement à développer les compétences des collaborateurs. Grâce à l’exploitation de l’analyse des compétences réalisée par SEE-K, les managers auront une connaissance précise des profils des collaborateurs qu’ils dirigent, de leurs compétences et axes de progrès. Une analyse fine qui peut déclencher un besoin de formation ou un accompagnement.

• Donner, à terme, l’accès au système aux collaborateurs.

Dans un second temps, les collaborateurs pourront à l’aide de l’outil accéder à certaines informations, se positionner dans l’entreprise et s’autoévaluer pour mieux évoluer. L’appropriation de l’outil sera d’autant plus aisée qu’ils ont d’ailleurs rapidement adhéré à la nouvelle approche compétences.

Pour Pierre Sardet, « SEE-K est un bon outil d’assistance dans la démarche compétences et permet, en outre, d’avoir une meilleure appréciation de la valeur ajoutée des ressources humaines dans l’entreprise ».

GROUPAMA, 11,5 milliards de chiffre d’affaires en 2001, est avec ses deux marques commerciales Groupama et Gan, un acteur majeur du marché, présent sur tous les métiers de l’assurance et de la finance : assurance de dommages, assurances de la personne, épargne, services bancaires et financiers.

Le groupe compte 27 400 salariés opérant en France et dans une dizaine d’autres pays au sein de 60 entreprises.

Selon une pratique habituelle au sein d’un groupe qui sait allier décentralisation avec cohésion, les DRH partagent les mêmes principes d’action. Chaque entreprise conduit ainsi sa politique de ressources humaines élaborée à partir d’orientations majeures définies nationalement, au nombre desquelles le développement de l’emploi et la valorisation des ressources humaines.

TRIVIUM : accompagner les entreprises dans leurs mutations

Le secteur de l’assurance, comme celui de la banque, connaît de profondes mutations dans ses métiers. Les entreprises du secteur sont confrontées à de nouvelles problématiques : fusions, réorganisations, regroupements d’entités régionales, mais aussi le lancement de nouvelles activités, la mise en place de nouveaux services et le développement de nouveaux métiers. Des bouleversements qui se traduisent par une évolution nécessaire des personnels et le développement de politiques de recrutement adaptées à ces nouveaux enjeux.

Déjà bien présent sur ce marché, TRIVIUM renforce par la signature de cet accord-cadre sa position d’acteur majeur dans l’accompagnement des entreprises de la banque et de l’assurance. Grâce à son expertise, ses méthodologies et ses outils, TRIVIUM les aide à anticiper, piloter et maîtriser l’impact de ces mutations sur leur capital humain.

À propos de TriviumSoft. Société française à capitaux privés, fondée en 1992 par Michel Authier et Michel Serres, Trivium est une entreprise leader de la gestion du Capital Humain. Elle commercialise et implante ses solutions et ses offres de services en Europe et aux États-Unis. La société compte de nombreux partenaires en Europe, États-Unis, Amérique Latine, Asie et Moyen-Orient.

Trivium bénéficie de trois grands atouts : une expérience de 10 années de R&D, des clients dans tous les secteurs d’activité en Europe et aux États-Unis, un service au client efficace pour un retour sur investissement maximum et rapide.

Trivium emploie 30 personnes. Elle compte parmi ses clients : Accenture (USA, Europe), Cénergys (Adecco), Euriware, France Telecom, EDF / GDF.

Pour en savoir plus : www.trivium.fr

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